1. Acceso al Sistema

Requisitos previos

• Navegador web actualizado (Chrome, Firefox, Edge o Safari).
• Conexión a internet.
• Credenciales de usuario proporcionadas por el administrador.

Pasos para iniciar sesión

Roles de usuario

2. Barra de Navegación Superior

La barra superior horizontal es común a todas las páginas y contiene:

• Logo de Autoescuela Tajo: A la izquierda.
• Calendario: Enlace a la vista principal del cronograma (resaltado cuando está activo).
• Cursos: Enlace a la página de gestión de cursos y alumnos (solo visible para el administrador).
• Nombre del usuario: A la derecha. Al hacer clic se abre el formulario de cambio de contraseña.
• Botón «Salir»: Cierra la sesión y redirige al login.

3. Navegación del Calendario

Elementos de la cabecera

Vista Mes

• Calendario mensual completo. Cada acción aparece como etiqueta coloreada.
• Clic en un día vacío: crear nueva acción en esa fecha.
• Clic en una acción: abrir formulario de edición.
• Los domingos y festivos se muestran con fondo rojo claro.

Vista Semana (Sem)

• Semana organizada por centros, con separación mañana/tarde.
• Domingos y festivos sombreados en rojo claro en toda la columna.
• En móvil, los días se apilan verticalmente para mejor lectura.

Vista Día

• Timeline por horas: mañana (6:00–14:00) y tarde (14:00–22:00).
• Detalle completo de cada acción.
• Vista por defecto para profesores.

4. Sidebar (Menú Lateral)

El sidebar contiene:

• Badges de alertas (solo admin): Conflictos, acciones sin profesor, sin horario y sin aula.
• Filtro por Centro: Seleccionar un centro para filtrar el calendario.
• Filtro por Cursos: Buscador y lista de cursos activos.
• Filtro por Profesores: Buscador y lista de profesores.
• Menú agrupado en 4 secciones colapsables (solo admin):
  • Datos y Consultas: Listado de Acciones, Horas Profesores, Distribución de Clases.
  • Gestión: Profesores, Centros y Aulas, Ausencias, Usuarios, Gestión de Cursos.
  • Importar / Exportar: Importar Cronograma.
  • Comunicación y Logs: Avisos, WhatsApp Semanal, Email Semanal, Logs de Envíos.
• Los supervisores solo ven la sección Datos y Consultas, en modo solo lectura.
• Todos los usuarios ven el botón «Mis Avisos» con badge rojo indicando avisos pendientes.
• Todos los usuarios ven el botón «Solicitar Ausencia» para pedir días u horas libres.

Solo un grupo del menú puede estar abierto a la vez. El grupo activo se resalta en azul.

En escritorio, el sidebar permanece visible. Se puede colapsar con el botón de menú. En móvil, está oculto y se abre con el botón de menú.

5. Crear una Acción Formativa (solo admin)

Campos del formulario

• Nombre (obligatorio): Nombre del curso o actividad.
• Color: Color personalizado. Por defecto hereda el color del profesor.
• Fecha inicio (obligatorio) y Fecha fin (opcional, para crear en rango).
• Hora inicio y Hora fin (obligatorios).
• Profesor: Desplegable con profesores activos.
• Número de alumnos: Campo numérico opcional.
• Centro y Aula: Desplegables vinculados.
• Grupo aula: Para cursos que comparten aula (ej: CAP).
• Observaciones: Campo de texto libre.
• Alumno prácticas: Nombre del alumno si es práctica individual.

Subtipos especiales (checkboxes)

• Práctica (vehículo): Con selector Circulación/Pista. Borde rojo. No genera conflicto de aula.
• Aula Virtual: Borde cyan. No genera conflicto de aula.
• Tarea Especial: Borde fucsia. No genera conflicto de aula.
• Reserva de Aula: Borde naranja. SÍ genera conflicto de aula.
• Mostrar observaciones: Hace visibles las observaciones directamente en el calendario.

Guardar

Pulsar «Guardar». Si hay conflictos, aparece un aviso amarillo (solapamiento de profesor, aula, festivos, ausencias o profesor no asignado al curso).

6. Editar una Acción Formativa (solo admin)

Botones del formulario

7. Duplicar una Acción

8. Filtrar el Calendario

Por Centro

En el sidebar, seleccionar un centro. Pulsar «Todos» para quitar el filtro.

Por Curso

En el sidebar, buscar y seleccionar un curso. Pulsar «Todos» para quitar el filtro.

Por Profesor

En el sidebar, buscar y seleccionar un profesor. Pulsar «Todos» para quitar el filtro.

Por Turno

En la cabecera, usar los botones Todo / Mañana / Tarde.

9. Reserva de Aula

Cuando se alquilan las instalaciones a empresas terceras:

10. Mostrar Observaciones en el Calendario

11. Festivos y Días No Laborables

• Los domingos y festivos oficiales se muestran automáticamente con fondo rojo claro.
• El administrador puede crear días no laborables personalizados (puentes, cierres) desde Gestionar Ausencias.
• Estos días se muestran igual que los festivos oficiales en todo el calendario.

12. Gestionar Profesores (solo admin)

Secciones del listado

Los profesores se muestran agrupados en dos secciones colapsables:

• Autoescuela (cabecera azul): Profesores de la autoescuela.
• Formación (cabecera verde): Profesores de formación.

Operaciones

• Editar nombre/email/teléfono: Clic directo sobre el campo, modificar y pulsar fuera para guardar.
• Cambiar categoría: Selector Autoescuela/Formación.
• Cambiar color: Clic en el cuadrado de color junto al nombre.
• Desactivar: El profesor deja de aparecer en desplegables.
• Añadir profesor: Botón al final de la lista.
• Prueba: Enviar un resumen semanal de prueba al profesor.

13. Gestionar Centros y Aulas (solo admin)

Operaciones

• Editar aula: Clic en nombre, capacidad o metros cuadrados para editar inline.
• Añadir aula: Botón al final de cada sección de centro.
• Eliminar aula: Botón rojo junto al aula.

14. Gestionar Ausencias y Días No Laborables (solo admin)

Días no laborables

• Ver los días no laborables del mes actual.
• Añadir uno nuevo: indicar fecha y motivo.
• Eliminar días no laborables existentes.
• Se muestran en rojo en todo el calendario.

Ausencias de profesores

• Ver ausencias del mes actual.
• Crear nueva ausencia: seleccionar profesor, fecha, tipo (Día completo / Mañana / Tarde / Rango horario) y motivo.
• Las ausencias generan conflictos automáticos si el profesor tiene acciones asignadas.
• Eliminar ausencias existentes.

15. Entender los Conflictos

Badges indicadores (en el sidebar)

Cómo corregir conflictos

16. Gestión de Cursos y Alumnos (solo admin)

Accesible desde Cursos en la barra superior o Gestión > Gestión de Cursos en el sidebar.

Vista de listado

• Pestañas por estado: En ejecución, Planificados, Finalizados, Todos.
• Filtros: Búsqueda, categoría, profesor, centro.
• Tabla: Nombre, categoría, sesiones, periodo, profesor, centro, estado, progreso, expediente.

Detalle de curso

• Datos del curso: Categoría, expediente, código SEPE, certificado, horas planificadas.
• Progreso de horas: Barra visual de horas programadas vs impartidas, con detalle por profesor.
• Pestaña Sesiones: Todas las sesiones con filtro (todas/pendientes/impartidas).
• Pestaña Alumnos:
  • Matricular alumnos individualmente o importar desde Excel.
  • Búsqueda de alumnos (sin distinción de acentos).
  • Indicador visual de documentación (verde = completa, rojo = pendiente).
  • Alerta de asistencia baja (<75%).
  • Asistencia en lote por rango de fechas.
  • Documentación por alumno con subida de archivos.
  • Evaluación (APTO/NO APTO).
  • Validación de DNI duplicado.
• Pestaña Historial: Registro de cambios del curso.
• Exportar: CSV de cursos y alumnos.
• Duplicar curso: Copia datos sin sesiones ni alumnos.

17. Notificaciones Email

Automáticas

Al crear, modificar o eliminar una acción, el profesor recibe email con botón de añadir a Google Calendar y archivo .ics adjunto.

Resumen semanal automático: viernes a las 14:00, con botones de calendario por sesión.

Manuales

Desde el formulario de edición: botón «Email». Envío manual del resumen semanal (ver sección 28).

Reporte de envío

5 minutos después del resumen, los responsables reciben un reporte con el estado de los envíos.

18. WhatsApp

Resumen semanal

WhatsApp urgente

19. Importar Cronograma desde Excel (solo admin)

20. Listado de Acciones / Edición Masiva (solo admin)

Filtros

Buscar por nombre, profesor o centro. Filtrar por profesor, centro, mes, mes de inicio del curso, estado o día concreto.

Badges resumen: Total de acciones, cursos y contadores por estado.

Información por curso

• Nombre del curso, estado (badge de color), número de sesiones.
• Profesores asignados: Badges de colores con los profesores vinculados (ver sección 26).
• Cronograma PDF: Botón para ver o subir el PDF del cronograma (ver sección 27).

Edición masiva (admin)

Al desplegar un curso, se muestra una barra de edición masiva para cambiar nombre, estado, profesor, centro, aula y número de alumnos de todas las sesiones a la vez.

Vista de supervisores

Los supervisores ven el listado en modo solo lectura.

21. Horas Profesores (solo admin)

22. Distribución de Clases (solo admin)

23. Logs de Envíos (solo admin)

24. Cambiar Contraseña

25. Gestionar Usuarios (solo admin)

Operaciones

• Crear, editar y eliminar cuentas de usuario.
• Asignar rol: Admin, Supervisor, Profesor Autoescuela o Profesor Formación.
• Vincular a un profesor del listado.
• Resetear contraseña de un usuario.

26. Asignar Profesores a Cursos

Permite vincular profesores a cursos para controlar quién imparte cada acción formativa.

Asignar un profesor

Quitar un profesor

Pulsar la «x» junto al badge del profesor asignado y confirmar.

27. Cronograma PDF por Curso

Permite subir un documento PDF con el cronograma de cada curso para consulta rápida.

Subir un cronograma

Los supervisores también pueden consultar los PDFs. Para eliminar, pulsar la «x» roja junto al botón PDF.

28. Email Semanal Manual

Sidebar > Comunicación y Logs > Email Semanal.

29. Calendario en Emails

Google Calendar

• Cada sesión incluye un botón «Añadir» que abre Google Calendar con el evento pre-rellenado.
• En el resumen semanal, el botón aparece en cada fila de sesión.

Apple Calendar / Outlook

• Todos los emails incluyen un archivo .ics adjunto.
• Al abrir el archivo, se añaden automáticamente al calendario del dispositivo.
• Los eventos incluyen zona horaria Europe/Madrid, ubicación y descripción.

30. Categorías de Profesores

Los profesores se clasifican en dos categorías: Autoescuela y Formación.

Dónde se asigna

Al crear o editar un profesor en Gestionar Profesores (sección 12). Los profesores aparecen agrupados en dos secciones desplegables: Autoescuela (cabecera azul) y Formación (cabecera verde).

Categoría en usuarios

Al asignar el rol Profesor Autoescuela o Profesor Formación en Gestionar Usuarios, se actualiza automáticamente la categoría del profesor vinculado.

Uso en avisos

La categoría permite enviar avisos segmentados: solo a profesores de autoescuela, solo a profesores de formación, o a todos (ver sección 31).

31. Avisos a Usuarios

Sistema de comunicación interna para enviar anuncios a los usuarios del sistema.

Acceso

Sidebar > Comunicación y Logs > Avisos a Profesores.

Crear un aviso

Panel de avisos (administrador)

Muestra todos los avisos enviados con título, fecha, destinatarios y contador de lecturas. Pulsar el contador para ver detalle: ✓ verde (leído) o ✗ rojo (no leído).

Mis Avisos (todos los usuarios)

Botón «Mis Avisos» en el sidebar con badge rojo. Muestra avisos recibidos con estado de lectura y botón «Marcar todos como leídos».

Popup al iniciar sesión

Si hay avisos sin leer, aparece automáticamente un popup con botón «Marcar como leído» por cada aviso.

32. Solicitudes de Ausencia

Sistema para que cualquier usuario solicite días u horas libres. Las solicitudes se envían por email a Gemma Cerezo con copia a Antonio Cuesta.

Acceso

En el sidebar: botón «Solicitar Ausencia» (disponible para todos los roles).

Crear una solicitud

Mis solicitudes

Gestión de solicitudes (solo Gemma Cerezo y Antonio Cuesta)

Al abrir Gestión > Ausencias, aparecen las solicitudes pendientes en la parte superior:

• Aprobar: Se abre un formulario para añadir un comentario opcional. Se crea automáticamente la ausencia y se notifica al solicitante.
• Rechazar: Se abre un formulario donde es obligatorio indicar el motivo. Se notifica al solicitante.

Un badge ámbar en el botón «Ausencias» indica cuántas solicitudes pendientes hay.

Notificación por email

• Al solicitar: Se envía email a gemma@autoescuelatajo.es con copia a antonio@autoescuelatajo.es.
• Al aprobar/rechazar: Se envía email al solicitante con la decisión y el comentario.