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Manual del Supervisor
Cronograma AE Tajo v3.1
Guía de uso para supervisores
1. Acceso al Sistema
1Abrir el navegador y acceder a cronograma.tajoformacion.es.
2Introducir su usuario y contraseña.
3Pulsar «Iniciar sesión».
Rol de supervisor: Tiene acceso de solo lectura al calendario completo. Puede ver todas las acciones de todos los profesores con sus colores, pero no puede crear, editar ni eliminar ninguna acción.
2. Navegación
Barra superior
- Calendario: Acceso a la vista principal.
- Su nombre: Clic para cambiar su contraseña.
- Salir: Cerrar sesión.
Cabecera del calendario
| Elemento | Función |
|---|
| Flechas | Navegar entre meses, semanas o días |
| Hoy | Volver a la fecha actual |
| Mes / Sem / Día | Cambiar entre vistas |
| Todo / Mañana / Tarde | Filtrar por turno horario |
| Prácticas | Ver solo las prácticas |
| Selector de fecha | Ir a una fecha concreta |
3. Vistas del Calendario
Vista Mes
- Calendario mensual con todas las acciones formativas.
- Cada acción se muestra con el color de su profesor o color personalizado.
- Los domingos y festivos tienen fondo rojo claro.
- Clic en una acción para ver su detalle (sin posibilidad de editar).
Vista Semana
- Semana organizada por centros, con secciones de mañana y tarde.
- Domingos y festivos sombreados en rojo claro en toda la columna.
Vista Día
- Timeline con franjas de mañana y tarde.
- Detalle completo de cada acción: nombre, horario, profesor, centro, aula.
4. Filtros
Por Centro
En el sidebar, seleccione un centro para ver solo sus acciones. Pulse «Todos» para quitar el filtro.
Por Curso
Busque y seleccione un curso en el sidebar.
Por Profesor
Busque y seleccione un profesor en el sidebar.
Por Turno
Use los botones Todo / Mañana / Tarde en la cabecera.
5. Sidebar (Menú Lateral)
El menú lateral contiene los filtros de centro, cursos y profesores. En escritorio está siempre visible; en móvil se abre con el botón de menú (tres líneas).
Además de los filtros, el sidebar incluye una sección Datos y Consultas con:
- Listado de Acciones: Consulta todas las acciones agrupadas por curso (ver sección 9).
- Distribución de Clases: Uso de aulas por centro.
Para cerrarlo en móvil, pulse fuera del sidebar o el botón de menú nuevamente.
6. Tipos de Acciones
En el calendario verá distintos tipos de acciones con indicadores visuales:
| Tipo | Indicador visual |
|---|
| Acciones normales | Etiqueta coloreada con nombre y horario |
| Prácticas (vehículo) | Borde rojo con tag «Circ.» o «Pista» y nombre del alumno |
| Aula Virtual | Borde cyan |
| Tarea Especial | Borde fucsia |
| Reserva de Aula | Borde naranja con fondo amarillo claro |
7. Cambiar Contraseña
1Haga clic en su nombre en la barra superior.
2Introduzca su contraseña actual y la nueva.
3Pulse «Cambiar Contraseña».
8. Uso en Móvil
- La aplicación es completamente responsive.
- El sidebar se abre con el botón de menú (tres líneas) arriba a la izquierda.
- En la vista semanal, los días se apilan verticalmente.
- Use los filtros de turno para reducir la información visible.
9. Listado de Acciones (Solo Lectura)
Accesible desde el sidebar: Datos y Consultas > Listado de Acciones.
Qué puede ver
- Todas las acciones formativas agrupadas por curso.
- Filtros: Buscar por nombre de curso, profesor o centro. Filtrar por profesor, centro, mes, estado o día concreto.
- Badges resumen: Número total de acciones, cursos y contadores por estado.
Información por curso
Al desplegar un curso, verá las sesiones con: fecha, horario, profesor, centro, aula y número de alumnos.
Profesores asignados
Cada curso muestra los profesores asignados como badges de colores junto al nombre.
Cronograma PDF
Si el administrador ha subido un cronograma PDF, verá un botón «PDF» junto al nombre del curso.
Importante: Como supervisor, el listado es de solo lectura. No puede editar nombres, cambiar profesores, modificar centros/aulas ni realizar ediciones masivas.
10. Distribución de Clases
Accesible desde el sidebar: Datos y Consultas > Distribución de Clases.
Muestra el uso de aulas por centro, capacidad y ocupación.
11. Mis Avisos
El administrador puede enviar avisos (anuncios internos) a los supervisores. Cuando reciba un aviso, lo verá de dos formas:
Popup al iniciar sesión
Si tiene avisos sin leer, aparece automáticamente un popup. Pulse «Marcar como leído» en cada aviso para cerrarlo.
Apartado «Mis Avisos»
En el sidebar encontrará el botón «Mis Avisos» con un badge que indica cuántos avisos tiene sin leer.
- Los avisos no leídos aparecen con indicador visual.
- Pulse «Marcar todos como leídos» para limpiar las notificaciones.
- Los avisos se muestran del más reciente al más antiguo.
12. Solicitar Ausencia
En el sidebar encontrará el botón «Solicitar Ausencia» para pedir días u horas libres.
Crear una solicitud
1Pulsar «+ Nueva Solicitud».
2Seleccionar el tipo: día completo, varios días, solo mañana, solo tarde o horas específicas.
3Indicar la fecha (y fecha fin o rango horario según el tipo).
4Opcionalmente, escribir un motivo.
5Pulsar «Enviar Solicitud».
Nota: La solicitud se enviará a Gemma Cerezo y será valorada en conjunto con dirección.
Estado de las solicitudes
En el mismo apartado verá el historial de sus solicitudes:
| Estado | Significado |
|---|
| Pendiente | En espera de respuesta |
| Aprobada | Aceptada |
| Rechazada | Denegada, con el motivo indicado por dirección |
Recibirá un email cuando su solicitud sea aprobada o rechazada.